Sdílejte data pohodlně! - PC Magazín

Doděláváte práci po večerech, protože jste to v kanceláři nestihli? A musíte ji ještě ten den odevzdat Vašemu šéfovi? A stalo se Vám, že jste po příjezdu domů zjistili, že práce k dodělání zůstala ležet v kanceláři na stole? Nebo jste si veledůležitá data uložili na flashku a nemůžete ji najít? „Kéž by jen nebyla tak malinká“. Nebo pracujete s kolegy na společném projektu a už máte po krk neustálého scházení se v kanceláři a řešení jejich problémů místo věnování se vlastní práci? To je jen pár problémů, které za Vás může vyřešit online systém pro sdílení a správu dat.

Vraťme se k poslednímu zmíněnému příkladu. Týmová práce je v současné době oblíbená jak na pracovištích, ve škole tak i v běžném osobním životě. Za vyšší efektivitu ale platíme daň. Tou daní je vyšší náročnost vyplývající především z komunikace a kooperace. Tento problém neřeší pouze ten, kdo tým vede, ale všichni ti, kteří jsou součástí týmu.

Neustálé scházení se jen proto, abyste probrali vaše dosavadní pokroky, rozdělili si další úkoly a předali si potřebné materiály, je mrhání časem.

Možná si teď říkáte: „A proč bychom se měli scházet? V dnešní době mobilních komunikací, si přece můžeme zavolat a sepsané výsledky si poslat emailem.“

Částečně máte pravdu, ale vězte, že existují řešení, která jsou mnohem jednodušší, pohodlnější a dokonce i levnější.

 

Když email ani úschovny nevyhovují ...

Emaily jsou limitované poměrně malou velikostí příloh, jsou nepřehledné, a pokud vyvíjíte nějaký dokument v týmu, brzy se ztratíte v množství emailových příloh a různých verzí téhož dokumentu. Internetové úschovny jsou výborné na jednorázové zaslání velkých souborů, čímž řeší problém s nízkou kapacitou emailových příloh, nicméně neřeší problém s nepřehledností. Dalším nezanedbatelným problémem úschoven je pouze dočasné uložení těchto souborů.

Jako ideální pro týmovou práci nebo dlouhodobou spolupráci více osob se nabízí určitý společný heslovaný prostor, kde by se vše ukládalo přehledně na jednom místě.

Takovou službu nabízí poměrně mladá česká společnost, která se veřejnosti představila až v roce 2007 pod názvem Capsa.cz. I přes své mládí se ale rychle rozvíjí a nabízí svým uživatelům zajímavé služby. 

Co je tedy Capsa?

Systém Capsa umožňuje sdílení souborů, kalendáře a kontaktů pro více uživatelů přes jednoduché webové rozhraní. Usnadňuje především koordinaci jakékoliv týmové práce, je však vhodným úložištěm dat i pro jednotlivce.

Co to vlastně znamená v praxi? Na stránkách www.capsa.cz si založíte vlastní projekt např. www.název firmy.capsa.cz. Po přihlášení, si sem můžete vkládat jakákoliv data, která pak budete mít vždy po ruce. Jediné, co k tomu potřebujete, je internet. Autoři zároveň slibují zachování vysoké úrovně bezpečnosti, protože data jsou šifrována a pravidelně zálohována. Na Capsu je možné vkládat až 1GB soubory jakéhokoliv typu a celkový prostor pro vaše data je limitován 100GB hranicí (dle varianty Capsy). Samozřejmě je možné se soubory pracovat i po jejich uložení. Je vidět, jakou verzi souboru si zrovna prohlížíte, kdo a kdy ji vytvořil a kdykoliv se můžete vrátit k verzi starší. Mezi další možnosti práce se soubory patří jejich online editace nebo vedení diskuze k souborům.

Součástí Capsy je i kalendář. Nejen, že je velice přehledný (každou událost si můžete označit jinou barvou), ale všechny vaše schůzky vám budou automaticky připomenuty emailem. To zaručuje, že již nic zmeškáte. Do Capsy si také můžete dát veškeré své kontakty (spolupracovníky, klienty, spolužáky atd.) a jako administrátor projektu jim přidělit práva k manipulaci se soubory.

Užitečná je i možnost přepnutí do anglické verze, takže svá data můžete sdílet i se zahraničními partnery.

Kromě výše uvedených předností je neméně důležité zmínit cenu. Ta se pohybuje od 0 Kč za verzi zadax do 2000 Kč měsíčně za verzi luxus. Je ale třeba zdůraznit, že i verze zadax je plnohodnotná varianta, není tedy „ořezaná“ o žádné důležité funkce, ani není limitovaná časem. Naopak u verze Luxus poskytovatelé nabízejí i úpravy na přání zákazníka, takže můžete mít Capsu „ušitou na míru“, a to od úprav designu až po rozšíření na informační a databázový systém tak, aby vše vyhovovalo firemním či individuálním potřebám. 

Capsu si můžete vyzkoušet a zhodnotit sami zdarma na www.capsa.cz. 

Jste již také na Facebooku?< Předchozí		Další >Skype 4 nová grafika a stovky vylepšení